【民泊実体験ノート】民泊運営開始後の必要書類と手続きについて

筆者の視点

民泊運営を開始してからもやることはあります。
今回お教える書類類は忘れると指導、最悪の場合は運営停止になるので注意が必要です。

悩む人

「民泊運営開始後に必要な書類って何かあるの？」

民泊運営開始後に必要な書類があります。
今回はそれらについて詳しく解説します。

本記事の内容

民泊運営は始めるまでの労力が大きい
報告する義務があるものについて
民泊の帳簿
消防にも毎年１回行く必要あり

縁Stay｜民泊ブログの信頼性

この記事を書いている私は、
賃貸物件での民泊運営と、空き家を購入しての民泊運営の両方を経験しています。
そのノウハウを発信中！

民泊先生

運営を開始して、報告を怠ると
最悪の場合、事業停止になるので
しっかりと理解しておきましょう。

本記事の内容
縁Stay｜民泊ブログの信頼性
民泊運営は始めるまでの労力が大きい
民泊のゲストの報告について
1. 民泊のゲストの報告はいつするの？
消防点検結果報告書について
まとめ｜運営開始してからも忘れずに提出する義務がある

民泊運営は始めるまでの労力が大きい

民泊運営を行うまでに必要な書類がたくさんがある。

それらが終わってやっと
運営してもいいよの許可がもらえる。
許可をもらって運営が始まると、
やることは限られている。

ゲストとのやりとり。
準備、清掃の繰り返し。
レビュー管理など。。

そんな中で、
提出しないといけない紙がいくつかある。
それがこちら

民泊のゲストの報告について
消防点検結果報告書

民泊先生

1つずつ確認をしていきましょう！

民泊のゲストの報告について

民泊での運営には

事業者(運営をしている人)
と
管理責任者(運営の責任者)
の2つある。

私の場合は、
宅建士の資格がある
+
農協が管理している資格講座に行った
ので私が事業者であり管理責任者でもあります。

民泊初心者の方は、
管理責任者との契約が必要です。

大体の管理責任者との契約では、
ゲストについての帳簿の保存をしてくれることが多い。
その理由としては、
全部委託が禁止だからです。

民泊先生

管理責任者についての記事は
また別記事でまとめますね。

なぜ事業者と管理責任者の話をしたかというと、報告をするのは事業者の責任だからです。管理責任者がゲストの帳簿を保存していても、報告するのは事業者の役目です。

民泊先生

何か問題があった時の責任を誰が取るのかで
管理責任者という役ができました。
何か問題があったら管理責任者のせいね。ってわけです。

でも、現実的には管理責任者が委託され、
もう一度事業者に再委託するケースが多い。
でも！全部の再委託は禁止されているから、
帳簿の保存はしてあげる、報告する時期になったら
データ送ってあげるね。
それ以外のことはそっちでよろしく！って契約します。

筆者の視点

正直最初は何を言ってるんだろって感じだと思います。
民泊運営をするためには管理責任者との契約が必須ということは覚えておきましょう。

民泊のゲストの報告はいつするの？

民泊の報告をするのは、
毎年2月、4月、6月、8月、10月、12月の各月15日までに、直前2ヶ月分の宿泊実績（宿泊日数、宿泊者数、延べ宿泊者数、国籍別内訳など）を、民泊制度運営システムを通じて行う義務があります。宿泊実績がなくても報告が必要です。

民泊先生

csvで作っておくのがおすすめ。
個別コンサルで、
運営改善をしたい方向けに、
有料にはなりますが、csvを自動化で作るスプレッドシートをお配りします。
ゲストが情報を入力してくれることで
事業者が確認するのは国のところだけ。
パスポートの写しをもらう必要があるので、
そのパスポートがあることで国の入力ができるようになります。

筆者の視点

個別コンサルでは私が製作したスプレッドシートを配布しています。
それを使うとホストは定期的にcsvを出力して送るだけ！手間な作業は一切なしです。